Organiser son anniversaire de promo

5, 10, 15, 20 ans... ça se fête !

 

Et si... Vous retrouviez vos camarades de promo, reviviez vos meilleurs souvenirs d’école, partagiez vos carrières et accomplissements ?

L’anniversaire de promo est l’occasion parfaite pour renouer les liens, reparler du bon temps et célébrer votre parcours commun, 10, 20, 30, 40 ans (ou plus !) après la remise de votre diplôme d'ingénieur.e.

🎓 Qu’est-ce qu’un anniversaire de promotion ESTP ?

Les promotions de l'ESTP se succèdent, et chaque année, elles sont à l’honneur pour fêter les 5, 10, 15, 20 ans et plus de votre sortie de l'école.
Ces retrouvailles sont organisées par les diplômés, pour les diplômés, avec le soutien de l’association ESTP Alumni.
 
C’est une occasion de :
  • Se retrouver entre camarades d’une même promo,
  • Partager un moment festif avec traiteur et boissons,
  • Echanger des souvenirs et des anecdotes,
  • Découvrir les parcours de chacun...

Certaines promos choisissent un dîner, une fête, un week-end entier, une visite de l'école... Tous les formats sont possibles et sont à imaginer.

Les 40 ans de la promo 1983 🎉

🛠️ Comment organiser votre anniversaire de promo ?

L'association des alumni vous accompagne de A à Z pour organiser votre anniversaire de promotion.
 

1. Constituez un petit groupe de coordinateurs

2 à 5 camarades motivés suffisent pour lancer l’organisation. Vous serez le lien avec ESTP Alumni et les relais auprès de votre promo.
 

2. Prenez contact avec l'association

Nous vous aidons à :
  • Identifier les contacts de votre promo via notre base de données,
  • Mettre en ligne une page dédiée à votre événement,
  • Gérer les inscriptions,
  • Réserver des espaces (à la Maison ESTP ou ailleurs),
  • Lancer les premières communications,
  • Fournir des goodies, supports de communication, etc.
 

3. Définissez la formule qui vous ressemble

Soirée simple, dîner chic, soirée à thème, week-end complet, visite de l’école... tout est possible. Pensez également à choisir une date qui maximise la participation :
  • un vendredi soir ou samedi soir est préférable,
  • éviter les vacances scolaires et les ponts,
  • anticipez suffisamment pour que chacun puisse bloquer la date,
  • et si c'est en extérieur, privilégiez le printemps ou la fin de l'été.
 

4. Anticipez le budget

Le budget dépend du type d’événement envisagé (lieu, repas, animations…) et du nombre de participants. Deux options s’offrent à vous :

  • Un financement partagé : chaque participant paie sa part, selon un tarif que vous définissez.

  • Un événement sponsorisé : en plus de la participation de chacun, vous pouvez faire appel à vos entreprises ou à celles de vos camarades pour contribuer financièrement (soutien logistique ou sponsoring).

💡 L'association des alumni s'investit financièrement dans votre anniversaire et vous offre le reportage photos et vidéo de la soirée !
 

5. Communiquez et mobilisez

Nous nous occupons d'envoyer des mailings et faire des relances.
Nous vous recommandons de créer un groupe WhatsApp, de repartager les informations sur votre LinkedIn, d'envoyer des SMS à vos camarades....
 

6. Vivez pleinement votre événement

Et finalement, le plus important : profitez le jour J !
Prêts à organiser votre anniversaire de promo ?